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近日，金川区档案馆对2001年之前近40年的数万卷文书档案及个人婚姻档案进行整理，将其纳入数字化管理中，弥补了过去档案管理工作中的不足，给广大人民群众提供了规范、准确、快捷的优质服务。 金川区档案馆专门成立工作小组，实行组长负责和日报制度，确保各项工作严格按照档案标准规范操作。每人每天向组长汇报本人工作进展、遇到的问题、与计划存在差异等情况，使组长及时了解工作进度、实现质量控制；组长每周对工作进展情况进行汇总和统计，明确工作完成情况和存在问题。 为确保工作进度和质量，金川区档案馆对所有在馆工作人员进行标准化作业培训，并采用专用软件从扫描、图像处理、图像质检、统计监控等方面，对档案数字化加工进行全程管理和控制，保证图像标准、规范、整洁，完全符合归档要求。同时，对档案纸张的大小、纸质、新旧、破损程度等情况进行了解，结合档案的整理要求，签订个人保密协议，保证档案信息的安全。 |
